La phase de préparation
Dans un premier temps, il est recommandé au patron[1] qui envisage d'engager des jeunes dans les liens d'un contrat d'apprentissage industriel de contacter un Centre d'Education et de formation en alternance (CEFA) qui pourra le guider dans sa démarche.
Grâce aux renseignements fournis par le CEFA, le patron pourra contacter le consultant de son secteur afin de prendre connaissance des règles qui y sont applicables.
Agrément
L'employeur doit ensuite obtenir un agrément comme patron d'apprentissage (ou faire agréer un responsable de formation) pour une formation déterminée. Dans un premier temps, il doit obtenir l'avis positif du conseil d'entreprise ou, à défaut, de la délégation syndicale lorsqu'un tel organe existe dans son entreprise.
La demande d'agrément est ensuite introduite auprès du comité d'apprentissage de son secteur. Le but de cet agrément est de vérifier si le patron dispose des facilités suffisantes pour accueillir des apprentis industriels.
Programme de formation
Une fois agréé, le patron et, le cas échéant, le responsable de formation doivent entrer en concertation avec l'établissement de formation (CEFA) afin de définir le contenu de la formation.
Pour chaque jeune, un programme de formation individuel doit ressortir de cette concertation. Ce programme est établi conformément au modèle de programme de formation du secteur concerné (contenu, programmation et durée).
Obligations à l'occasion de l'entrée en service de l'apprenti industriel
Le programme de formation établi doit être annexé au contrat d'apprentissage. Ce dernier est établi sur la base du modèle élaboré par le secteur concerné.
L'employeur doit effectuer une Dimona de type ALT et une DmfA trimestrielle. Il doit, par ailleurs, remettre à l'apprenti un règlement de travail.
L'employeur a également l'obligation de souscrire une assurance contre les accidents du travail[2] et s'affilier auprès d'un service externe pour la prévention et la protection au travail. L'employeur doit prévoir un examen médical préalable à l'entrée en service de l'apprenti. Une analyse des risques doit également être réalisée.
La phase d'exécution
Le contrat d'apprentissage doit être communiqué, dans un délai de 3 jours ouvrables à compter du début de son exécution, au comité d'apprentissage du secteur concerné. Cette copie doit être accompagnée d'un certificat délivré par le médecin du travail certifiant que l'apprenti est apte à l'exercice de la profession.
L'apprentissage consiste en la communication de connaissances pratiques à l'apprenti. Ces connaissances lui donnent la capacité requise pour l'exercice d'une profession en particulier.
Dès lors, le programme de formation doit être consigné dans un livret de formation qui se matérialise sous la forme d'un journal des missions/tâches à réussir/accomplir par l'apprenti. Ce livret doit être régulièrement tenu par le responsable de la formation ou, le cas échéant, par le moniteur et ce, au fur et à mesure du déroulement de la formation.
Le patron a aussi l'obligation :
- D'assurer, soit personnellement, soit par l'intermédiaire d'un responsable de la formation/moniteur spécialement désigné, la formation déterminée par le contrat d'apprentissage en vue de préparer l'apprenti à l'exercice de la profession à laquelle il se destine
- De permettre à l'apprenti de suivre les cours nécessaires à sa formation[3]
- De faire exécuter à l'apprenti les tâches nécessaires à sa formation dans les conditions, au temps et au lieu convenus, et en conformité avec les dispositions de la loi sur le travail du 16 mars 1971, notamment en mettant à sa disposition, le cas échéant et sauf stipulation contraire, l'aide, les instruments et les matières nécessaires à l'apprentissage de la profession
- De veiller, en bon père de famille, à ce que les tâches pratiques s'accomplissent dans des conditions convenables au point de vue de la sécurité et de la santé de l'apprenti
- De ne pas astreindre l'apprenti à des tâches pratiques étrangères à la profession en vue de laquelle il est formé, ni à des tâches dépourvues de tout caractère formatif, de ne pas l'occuper à des tâches qui lui seraient nuisibles ni à celles interdites aux jeunes travailleurs du même âge en vertu des dispositions légales et réglementaires
- De ne pas astreindre l'apprenti à des tâches à domicile
- De payer une indemnité d'apprentissage mensuelle
- De fournir à l'apprenti un logement convenable ainsi qu'une nourriture saine et suffisante, dans le cas où il s'est engagé à le loger et à le nourrir
- De donner à l'apprenti le temps nécessaire pour remplir les devoirs de son culte, ainsi que les obligations civiques résultant de la loi
- De consacrer l'attention et les soins nécessaires à l'accueil des apprentis
- D'apporter les soins d'un bon père de famille à la conservation des instruments de travail appartenant à l'apprenti et des effets personnels que celui-ci doit mettre en dépôt ; il n'a en aucun cas le droit de retenir ces instruments de travail ou ces effets
La phase de clôture
Lorsque le contrat d'apprentissage prend fin, le patron a l'obligation de délivrer à l'apprenti une copie du compte individuel, ainsi que sa dernière fiche de paie. Il doit également lui remettre un certificat qui constate la date de début et de fin du contrat d'apprentissage, ainsi que la nature des tâches effectuées. Ce certificat ne peut contenir aucune autre mention, sauf à la demande expresse de l'apprenti.
Le patron doit avertir sans délai le comité d'apprentissage compétent en cas de fin prématurée du contrat d'apprentissage et ce, quelle qu'en soit la cause.
[1] Lorsque l'entreprise est une personne morale, le patron est la personne physique chargée de sa gestion effective et mandatée pour l'engager juridiquement.
[2] Le chef d'entreprise est obligé de souscrire une assurance contre les accidents du travail qui couvre tant les heures de formation au sein de l'entreprise que les heures de formation théorique, évaluations et examens ainsi que les accidents survenus sur le chemin du travail, c'est-à-dire entre le domicile et le centre de formation/l'entreprise et inversement, mais aussi entre l'entreprise et le centre de formation ou inversement.
[3] Le temps consacré par l'apprenti à suivre ses cours est compté comme temps de travail.