Ze kunnen hun behoeften aan personeel en de kosten die ermee verband houden dus samenvoegen. Zo komt het systeem tegemoet aan een behoefte aan flexibiliteit van de werkgevers.
Kort samengevat komt het erop neer dat de werkgeversgroepering werknemers aanwerft en deze dan ter beschikking stelt van haar leden, waarbij de werkgeversgroepering als enige juridische werkgever van de werknemers telt. De werkgeversgroepering vormt aldus een uitzondering op het verbod tot terbeschikkingstelling van werknemers.
Het systeem van de werkgeversgroeperingen werd door de wet van 12 augustus 2000 ingevoerd, maar kende maar weinig succes gezien de zeer strikte voorwaarden waaraan voldaan moest worden. Na enkele testfasen werd definitief een vereenvoudigde reglementering ingevoerd door de wet betreffende werkbaar en wendbaar werk van 5 maart 2017 (wet Peeters).