Waarom nieuwe verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid tijdens de jaarlijkse vakantie?
Deze nieuwe verplichtingen zijn in werking getreden vanaf 2024. Ze vloeien voort uit de wijzigingen aan de wetgeving inzake de jaarlijkse vakantie. Vanaf 1 januari 2024 kunnen werknemers hun vakantie overdragen bij bepaalde gevallen van schorsing van de arbeidsovereenkomst, onder andere bij een privé-ongeval of ziekte tijdens de jaarlijkse vakantie.
Voorbeeld
Philippe neemt vakantie van 13 tot 28 juli 2024. Hij wordt echter ziek van maandag 22 tot vrijdag 26 juli en bezorgt je een medisch getuigschrift.
Philippe kan deze vijf verloren dagen vakantie later opnemen en dit gedurende van twee jaar vanaf 31 december 2024.
Je vindt hierover meer informatie in ons dossier over jaarlijkse vakantie, onder de vraag "Kan men zijn wettelijke vaktantiedagen overdragen van het ene jaar naar het andere? .
Opmerking: de hierboven geschetste situatie betreft enkel de cumul tussen arbeidsongeschiktheid en wettelijke jaarlijkse vakantie.
Informatie over de verblijfplaats en het medisch getuigschrift
Vanaf 1 januari 2024, zijn twee afwijkingen voorzien van de gewone regels bij arbeidsongeschiktheid tijdens vakantie.
De wet op arbeidsovereenkomsten is aangepast om rekening te houden met deze specifieke situatie. Concreet worden twee nieuwe en bijkomende verplichtingen ingevoerd:
- Een werknemer die zijn jaarlijkse vakantiedagen wil behouden, moet zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn verblijfplaats als hij zich niet op zijn thuisadres bevindt (bijvoorbeeld als hij in het buitenland is). Hij kan dit telefonisch, via e-mail enz. doen.
- De werknemer moet ook een medisch getuigschrift bezorgen aan de werkgever, zelfs als dit normaal gezien niet vereist is door het arbeidsreglement of een cao, en zelfs als het om de eerste dag van arbeidsongeschiktheid gaat. Bij overmacht (denk aan opname in het ziekenhuis) moet dit getuigschrift binnen een redelijke termijn worden bezorgd.
Wat moet op het medisch getuigschrift staan?
Het medisch getuigschrift vermeldt de arbeidsongeschiktheid, de vermoedelijke duur ervan en of de werknemer al dan niet zijn woning mag verlaten.
Een koninklijk besluit voorziet een specifiek model van medisch getuigschrift voor een arbeidsgeschiktheid tijdens de periode van jaarlijkse vakantie.
Het gebruik van dit model is facultatief. Dit model biedt de werknemer echter het voordeel dat hij zich niet kan vergissen, want alle informatie die moet worden meegedeeld is in dit model opgenomen.
Sanctie voor de werknemer
Als de werknemer deze verplichtingen niet naleeft, kan hij zijn jaarlijkse vakantie niet behouden. Die dagen gaan dan verloren.
Melding van behoud van vakantiedagen
Een derde nieuwe verplichting gaat over de expliciete informatie die werknemers moeten geven als ze hun vakantiedagen willen overdragen naar de periode onmiddelijk volgend op de initiële vakantieperiode.
Als de werknemer diens vakantie onmiddellijk volgend op de initiële vakantieperiode wil opnemen, moet hij dit melden aan zijn werkgever. Deze informatie hoeft niet apart te worden gegeven als het model van medisch getuigschrift wordt gebruikt. Dit model zal de mogelijkheid bevatten om deze informatie in te vullen.
De werknemer moet dit uiterlijk bij het bezorgen van het medisch getuigschrift meedelen.
De vakantie kan worden verlengd als de werkgever hiermee instemt.
Voorbeeld
In ons voorbeeld moet Philippe:
- Zijn werkgever het adres van zijn verblijfplaats meedelen als hij van plan is om tijdens zijn periode van arbeidsongeschiktheid naar zijn tweede woning aan zee te gaan
- Zijn werkgever een medisch getuigschrift bezorgen
- Als hij de vakantiedagen die hij niet heeft kunnen nemen wil overdragen naar de periode na de initiële vakantiedagen, moet hij dit melden aan zijn werkgever
Deze nieuwe verplichtingen moeten opgenomen worden in je arbeidsreglement om je werknemers correct te informeren over hun nieuwe verplichtingen.