Benodigde apparatuur
In tegenstelling tot wat bij structureel telewerk geldt, is de werkgever bij occasioneel telewerk niet verplicht om aan de telewerker de voor telewerk benodigde apparatuur te leveren, die te installeren en te onderhouden.
Hij moet dus evenmin:
- Uitsluitend de kosten voor de verbindingen en de communicatie die verband houden met het telewerk ten laste nemen
- De kosten die voortvloeien uit verlies of beschadiging van de door de telewerker gebruikte apparatuur en gegevens in het kader van het telewerk terugbetalen
De werkgever kan er echter voor kiezen om die apparatuur te leveren en deze kosten ten laste te nemen.
Indien de telewerker zijn eigen apparatuur gebruikt, zijn de aan het telewerk verbonden kosten voor installatie van informaticaprogramma’s, werking en onderhoud, alsook de kosten voor afschrijving van de apparatuur niet verplicht ten laste van de werkgever.
Als de werkgever wil bijdragen in deze kosten moeten ze vóór de aanvang van het telewerk worden geraamd in verhouding tot de in het kader van het telewerk verrichte prestaties of volgens een door de partijen vastgestelde verdeelsleutel.
Als de werknemer gebruik maakt van zijn privécomputer of privé-internetaansluiting kan de werkgever die kosten terugbetalen maar hij moet dat doen op basis van de werkelijk gemaakte kosten. De forfaits van:
- 20 euro per maand voor het gebruik van een eigen computer en/of voor het gebruik van een privé-internetverbinding
- En van maximaal 10 euro (5 euro per item) voor het gebruik van een eigen tweede scherm, printer en/of scanner
die bij structureel telewerk gelden, zijn hier niet van toepassing.
Aanverwante kosten
Net zoals voor de levering van eigen apparatuur is de werkgever niet verplicht om de aanverwante kosten in het kader van occasioneel telewerk terug te betalen. Hij kan er echter voor kiezen om dat wel te doen.
Bureauvergoeding
De RSZ en de fiscus aanvaarden de bureauvergoeding van 148,73 euro niet bij occasioneel telewerk. Ze wordt enkel vrijgesteld bij structureel en regelmatig telewerk.
Vergoeding van 10% van het loon: dit stelsel is beëindigd op 1 juni 2022
De vergoeding van 10% van het brutoloon met betrekking tot telewerk wordt niet meer aanvaard door de RSZ vanaf 1 juni 2022.
Ze blijft echter bestaan voor de werknemers aan wie ze reeds voor deze datum werd toegekend voorzover het aandeel telewerk niet hoger wordt. De toekenning van de vergoeding van 10% was nochtans eerder zeldzaam in geval van occasioneel telewerk, aangezien dit per definitie niet regelmatig is.
Meer informatie over de terugbetaling van kosten vind je in ons overzicht.