Principe
Bij een derdebetalersregeling sluit de werkgever een derdebetalersovereenkomst met de NMBS waardoor hij de tussenkomst in het woon-werkverkeer dat hij aan zijn werknemers moet betalen, rechtstreeks aan de NMBS betaalt.
Door deze regeling moeten de werknemers voor hun treinabonnementen niet meer de volledige prijs aan de NMBS betalen, maar enkel dit gedeelte dat door henzelf ten laste genomen moet worden (prijs abonnement - tussenkomst werkgever).
Door het sluiten van een derdebetalerovereenkomst kan de werkgever bovendien genieten van een staatstussenkomst verbonden aan het gratis woon-werkverkeer.
Gratis woon- werkverkeer
De werknemers van de privésector kunnen van gratis woon-werkverkeer genieten indien de volgende voorwaarden zijn nageleefd:
- De werkgever neemt vrijwillig minstens 80% ten laste van de prijs van een treinkaartje 2de klasse (en van het aansluitend vervoer verzorgd door de MIVB)
- De werkgever sluit ten laatste op 30 oktober van het lopende jaar een "Overeenkomst Derde Betaler voor de privésector" met de NMBS
Op basis van deze derdebetalersovereenkomst verbindt de NMBS zich ertoe om aan de werknemers van de overeenkomstsluitende onderneming gratis valideringsbiljetten te verstrekken. De kosten hiervan worden door de NMBS ten belope van 80% bij de werkgevers gerecupereerd en voor de overige 20% bij de overheid.
De werknemers hoeven dus zelf niets meer te betalen, en de werkgever hoeft het resterende deel ook niet zelf bij de overheid terug te vorderen. Dit wordt door de overheid immers rechtstreeks aan de NMBS overgemaakt.
Fiscale fiches
Die vergoedingen die de werkgever rechtstreeks doorstort aan de openbare vervoermaatschappij moeten door de werkgever vermeld worden op de fiche 281.10 (vak 14 a) van de werknemers. Ze zijn vrijgesteld van belastingen voor zover de verkrijger zijn werkelijke kosten niet bewijst.