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Remboursement des frais de transport

Le trajet qui sépare le domicile du lieu de travail est considéré comme un déplacement privé dans le chef du travailleur. Les frais afférents aux déplacements domicile-lieu de travail sont dès lors en principe à sa charge. Diverses dispositions légales et sectorielles obligent toutefois l'employeur à intervenir dans ces frais. Nous examinons ici les aspects sociaux et fiscaux de ces indemnités dans le chef du travailleur, de l’employeur et du dirigeant d’entreprise indépendant.

En fonction de votre commission paritaire, des dérogations sont possibles. Consultez les règles sectorielles sous notre rubrique consacrée aux commissions paritaires.

Remboursement des frais de transport

Le trajet qui sépare le domicile du lieu de travail est considéré comme un déplacement privé dans le chef du travailleur. Les frais afférents aux déplacements domicile-lieu de travail sont dès lors en principe à sa charge. Diverses dispositions légales et sectorielles obligent toutefois l'employeur à intervenir dans ces frais. Nous examinons ici les aspects sociaux et fiscaux de ces indemnités dans le chef du travailleur, de l’employeur et du dirigeant d’entreprise indépendant.

Aspects sociaux

Le trajet entre le domicile et le lieu de travail est, pour le travailleur, un déplacement privé. Lorsque l'employeur octroie des indemnités pour ce déplacement, celles-ci sont considérées comme des indemnités spécifiques. Quelles sont vos obligations en la matière ? Quelles sont les règles en cas d’utilisation des transports publics ? Et en cas d’utilisation de moyens de transport privés ? Des cotisations ONSS sont-elles dues sur les frais de déplacement domicile-lieu de travail ?

Aspects fiscaux

L’intervention de l'employeur dans les frais afférents aux déplacements domicile-lieu de travail constitue en principe un avantage de toute nature imposable. Sous certaines conditions, la loi prévoit cependant une exonération d'impôt. Découvrez le régime fiscal applicable au remboursement des frais de transport par l’employeur. Vous verrez également qu’il existe un certain nombre de ‘cas particuliers’ tels que le vélo, le covoiturage et le transport collectif organisé.