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RGPD et privacy

Le respect de la vie privée de vos travailleurs et la protection de leurs données personnelles doivent être l’une de vos priorités. L’Union européenne en a décidé ainsi et n’est pas tendre avec ceux qui sont en infraction avec les dispositions du RGPD. Vous trouvez ici les informations concrètes dont vous avez besoin, en tant qu’employeur, et dans certains situations bien spécifiques.

En fonction de votre commission paritaire, des dérogations sont possibles. Visualisez ces écarts sectoriels via des commissions paritaires.

RH et le traitement de données à caractère personnel

Dans le cadre de la gestion de votre personnel, vous traitez les données personnelles de vos travailleurs. Êtes-vous obligé de tenir un registre de traitement, ou de désigner un délégué à la protection des données ? Découvrez-le ici, et faites le nécessaire pour informer correctement votre personnel.

Le contrôle électronique des travailleurs

Votre personnel a accès à internet et aux e-mails dans le cadre de l’exécution de son travail. Comment protéger votre réseau et assurer la rentabilité de vos travailleurs ? Voici comment vous pouvez, en toute légalité, trouver un équilibre entre vos intérêts et le respect de la vie privée de votre personnel.

La surveillance par caméras

Vous souhaitez installer une caméra sur le lieu de travail ? C’est possible, mais pas à n’importe quelles conditions. Lisez ici les règles dont vous devez tenir compte.

La géolocalisation

Vous souhaitez suivre le véhicule de votre travailleur ? Vous devez alors respecter les principes de protection de la vie privée. Quels sont ces principes ?

La fouille des travailleurs

La procédure de fouille d’une personne est ce qu’il y a de plus intrusif dans la vie privée. C’est donc une question assez sensible. Pouvez-vous contrôler un travailleur qui entre ou qui sort de l’entreprise ? Si oui, que pouvez-vous contrôler et jusqu'où peut aller ce contrôle ? Voici les réponses aux questions qui se posent dans le cadre de la relation de travail.

L’enregistrement des communications téléphoniques

L’enregistrement de communications téléphoniques est en principe interdit. Quelques exceptions sont néanmoins prévues. Que pouvez-vous faire et ne pas faire ? Restez prudent et suivez nos recommandations.

Le recrutement d’un travailleur

Vous êtes recrutez un nouveau collaborateur. Vous avez alors quelques obligations. Un code de conduite a par ailleurs été mis en place, que nous vous conseillons de respecter. Découvrez-le ici. Cette matière fait l’objet d’une analyse dans notre dossier "Contrats/clauses", la fiche "Sélection et Recrutement".

Les prescriptions vestimentaires et le port de signes religieux distinctifs

Votre travailleur peut choisir les vêtements qu’il porte. Que pouvez-vous demander au personnel qui entretient des contacts avec la clientèle ? Ou lorsque des normes de sécurité et d’hygiène doivent être respectées ? Et comment trancher la délicate question du port du voile ?

L’utilisation des réseaux sociaux

Vos travailleurs sont actifs sur les réseaux sociaux. Que faire si un travailleur passe trop de temps sur les réseaux sociaux pendant les heures de travail ? Ou s’il tient des propos calomnieux à votre égard ? Voici quelques clés pour éviter les dérapages.