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Payroll Officer

Au sein de l’équipe HR Compensation & Benefits vous serez chargé(e) d’effectuer mensuellement le calcul de salaires ainsi que la gestion administrative. 

Nous sommes tournés vers  l’innovation, tant en termes d’outils que de processus. Vous êtes passioné/e par les RH et vous souhaitez contribuer à notre croissance? Vous aimerez élargir vos connaissances et prendrez en main votre propre développement? Alors, vous êtes la personne idéale pour notre “future of work” (le travail de demain)

Payroll Officer

La fonction

  • Vous êtes le point de contact pour les employés des entités belges du groupe Securex concernant toutes les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, à la législation du travail, aux pensions, aux voitures de fonction, etc. Dans ce rôle, vous avez une mission importante en front office.
  • Vous travaillez au sein d’une équipe RH dynamique. Chaque jour, vous vous concerter avec les membres de votre équipe pour établir les priorités parmi les différentes questions de vos clients internes. Ainsi, vous et votre équipe êtes en mesure de respecter aisément les délais.
  • Jour après jour, vous maintenez le contact avec vos clients avec lesquels vous développez une collaboration efficace, et vous leur fournissez les conseils sociojuridiques nécessaires. Vous visez à offrir une expérience client positive.
  • Vous êtes responsable du calcul intégral de la paie (des opérations pré-paie à post-paie), du traitement et du suivi correct des dossiers du personnel (documents sociaux, attestations de vacances, droits à congés, déclarations à l’ONSS, etc.). Vous assurez la mise à jour des données du personnel dans les systèmes.
  • Vous cherchez constamment à améliorer notre fonctionnement et à optimiser les processus, et vous aimez prendre l’initiative à cet égard.

Votre profil

  • Vous avez, de préférence, une connaissance approfondie de la législation sociale, que vous combinez avec plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente.
  • Vous êtes orienté(e) service et traitez les questions des collaborateurs avec la plus haute priorité possible. Vous témoignez d’un réel intérêt pour leur demande, vous écoutez et communiquez en temps opportun. Vous parvenez à transmettre des solutions de manière claire.
  • Vous êtes enthousiaste, innovateur/innovatrice et adoptez une attitude critique constructive. Vous prenez des initiatives afin de formuler des propositions d’amélioration et de perfectionner encore davantage nos services et nos processus.
  • Vous disposez de solides compétences administratives, notamment dans le domaine de la paie, et vous gérez les données confidentielles avec toute la discrétion requise.
  • Vous êtes résistant(e) au stress, flexible et capable de définir des priorités, ce qui vous permet de respecter les échéances sans peine. Vous gardez une bonne vue d’ensemble de vos tâches, ainsi que des objectifs de l’équipe.
  • Il est vrai de dire que la gestion de la paie et du personnel est votre véritable passion, et vous souhaitez continuer à évoluer dans ce domaine.
  • Vous vous décrivez comme quelqu’un d’analytique et de méticuleux/méticuleuse, et vous êtes ouvert(e) aux technologies informatiques les plus récentes.
  • Vous maîtrisez bien MS Office (Word et Excel). La connaissance de Workday et/ou Syncore constitue un atout.
  • Vous êtes avide d’apprendre et aimez contribuer à notre développement, tout en prenant en main votre propre croissance.
  • Vous êtes un véritable joueur d’équipe qui aime travailler avec des collègues directs pour gérer ensemble la charge de travail, et vous êtes disposé(e) à prêter main forte à vos collègues pour collaborer de manière transversale et apprendre les uns des autres.
  • Vous êtes bilingue (français-néerlandais), à l’oral comme à l’écrit.
  • En combinaison avec le travail à domicile, vous êtes flexible pour vous déplacer au moins une fois par semaine, et en fonction des besoins du service, à notre agence de Gand.

Pourquoi choisir Securex ?

Chez Securex, chaque employé contribue à la réussite de nos clients. C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de briller dans leur travail! Cela commence par un bon processus d'intégration. Tout au long de votre carrière, vous êtes également le moteur de votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à votre implication dans toutes sortes de projets.

 

Nous vous offrons un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés qui ne disposent pas d'une voiture de société ont la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de vacances pour une semaine de 38,5 heures, plus 4 jours de congés extra-légaux et 4 jours de congés selon l'ancienneté.

Avec notre vision "New Way of Working", nous nous positionnons comme un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.

Tous nos employés partagent une passion pour nos clients, construisent des relations positives, font preuve d’ownership et sont ouverts à travailler avec la digitalisation. Nous nous engageons dans la responsabilité sociétale des entreprises. Choisir Securex, c'est donc choisir un employeur, une entreprise et un partenaire durable.

Vous voulez en savoir plus sur Securex ? Vous pouvez le faire ici.

Êtes-vous le candidat que nous recherchons ?

Contactez-nous et envoyez votre CV et motivation. Nous vous contacterons alors bientôt !